業務上で使用する帳票類を一覧として、下記にお伝えいたします。※調整中※【管理本部法務財産課】
使用用途：［日］日報｜［週］週報 ｜［旬］ 旬報 ｜［月］月次報告 ｜［短］決算短信 ｜［半］半期決算 ｜［年］年度決算｜［調］年末調整｜［株］株主総会｜［取］取締役会
職務権限：［法財］法務財産課｜［財経］財務経理課｜［総人］総務人事課｜［購調］購買調達課｜［情処］情報処理課｜［営業］営業統括課
職位職責：［代］代表取締役会長／代表取締役副会長／代表取締役社長｜［副］副社長｜［専］専務｜［常］常務｜［取］取締役｜［経］経営役員｜［執］執行役員｜［事］事業本部長｜［本］本部長｜［部］部長｜［副］副部長｜［次］次長｜［課］課長｜［補］課長補佐｜係長｜主任｜一般
保管場所：本店｜本社｜支社｜営業所・出張所
保存期間：会社独自｜３か月｜1年｜2年｜3年｜4年｜5年｜7年｜9年｜10年｜20年｜30年｜∞ 永久保管（敵対企業リスト）⚠️ 起算日＆重要書類〈編集制限〉
根拠法令：電子帳簿保存法（改正）｜会社法｜法人税法｜所得税法｜労働基準法｜労働安全衛生法｜個人情報保護法｜公証人法｜暴力団対策法｜組織的犯罪処罰法
| 種別 | 帳票・伝票・証憑 | 使用用途 | 職務権限 | 職位職責 | 保管場所 | 保存期間 | 根拠法令等 | 備考 |
| ☑︎ | 会社案内［原本］ | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | Ver. 2023［改訂］※ 大企業の部長級以上は不要（ 面談基準が『人』） | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | トークスクリプト（有形商材） ガントチャート工程表（行動計画表） 巡回手順書［定型業務］ | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 販売促進物（チラシ） | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 価格早見表 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 製品比較表 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| 製品構成図（プロダクトチャート） | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | ||
| ☑︎ | 導入事例集 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 継続的売買取引基本契約書 to 法務部門 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 【BUSINESS LAWYERS】DRAFT / REVISION First Draft ▷ Counter Draft（Battle of form） 顧客本位の良質な業務運営を実現するため、企業文化によって生じ得る顧客優位ではないご要望である場合には、コンプライアンス遵守の観点に基づき意思疎通の円滑化および互恵関係の包括的推進に努め、締結した追記事項または変更事項を別紙にて添付する | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 業務委託契約書（税務の業務委託） 〔申告手順〕 Step 1 ▷ 税務代理（税理士法人） Step 2 ▷ 確定手続（官公庁） Step 3 ▷ 各種納税（金融機関） Step 4 ▷ 決算開示（電子公告） 〔準備リスト〕 ☑︎ マイナンバーカード ☑︎ 非接触式カードリーダライタ 【会計ソフト】 ☑︎ ログインID ☑︎ パスワード 【e-Tax】 ☑︎ 利用者識別番号 ☑︎ 暗証番号 【eLTAX】 ☑︎ 利用者ID ☑︎ 暗証番号 〔留意事項〕 【e-Tax】メッセージボックス一覧 【eLTAX】メッセージ照会 １）決算納税＝Pay-easy（都市銀行） ① 収納機関番号 ② お客さま番号（または納付番号） ③ 確認番号 ④ 納付区分（地方公共団体および国庫金の一部の官庁のみ） ２）市県民税＝窓口（地方銀行または信用金庫） 〔振込手順〕 ex.Web21の場合 １）お振り込み・ご照会等 振込・入金照会等〈Web21〉 ２）税金・各種料金の払込 ３）情報入力〔留意事項〕→ 入金処理 ４）確定画面保存または印刷保管（あるいは納付後【e-Tax】【eLTAX】に格納される納付結果に関するメッセージ） | 日報 | 営業統括 | 課長 | 本店 | 10年 | ▼ 決算申告および税務代理業［単発業務型］税務代理を行う税理士または税理士法人は、税務の専門家として計算等が記された書面を申告書に添付して提出できる権利を行使できます 〈参考資料〉書面添付制度について（33条の2の書面及び35条の意見聴取）｜国税庁【ポイント】▶︎ 書面添付制度は、税理士の社会的信用・地位の一層の向上が図られるとともに、ひいては納税者の適正申告の向上や納税者との信頼関係の醸成等に資するものである。 １）税理士業務の定義＝税理士法に規程する「代理代行」「税務申告」「税務相談」 〈参考資料〉法令解釈通達 / 第2条《税理士業務》関係｜国税庁（多治見税務署／法人課税第一部門） ２）経理処理方式 N-3 ▷ 備付の帳簿類【税抜方式】 〈参考資料〉No.6905 税抜経理と税込経理の選択適用(法人の場合)（多治見税務署／法人課税第一部門） ３）定款の定め等による申告期限の延長の特例の申請【Tax Cushion】 〈参考資料〉［手続名］定款の定め等による申告期限の延長の特例の申請 ⚠︎利子税〔定款〕第3章 株主総会 (株主総会の招集及び議⻑) 第14条 当会社の定時株主総会は、毎事業年度末日の翌日から3か月以内に招集し、臨時株主総会は、随時必要に応じて招集する。（多治見税務署／法人課税第一部門）通算法人または連結申告法人は4か月以内（岐阜県東濃県税事務所／総務課税課事業税係）※「重要性の原則」見込納付の差額返金に関する還付金申請手続を経て、2週間〜4週間後に指定口座へ返金対応（土岐市役所／税務課市民税係） ４）契約手続が電子文書（電磁的記録に変換して電子メール）の場合には※非課税の対象となり収入印紙が不要 ※印紙税法＝紙の文書 〈参考資料〉印紙税の手引｜国税庁（多治見税務署／法人課税第一部門） ５）収入印紙が必要な場合で要否判断に不安が生じる場合には管轄税務署（法人課税第一部門）に要確認（多治見税務署「得意」2023年時点） | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 事業収支計画表（中長期トレジャー・グロース計画およびアイコニック出店計画） | 日報 | 営業統括 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 長期返済計画表 | 日報 | 営業統括 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 業務委託契約書（運送の業務委託） | 日報 | 営業統括 | 課長 | 本店 | 10年 | 物流研修（法令および納期を遵守した柔軟な経路選択） ※破損保証（不測かつ突発的な事故対応） | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 出向契約書 | 日報 | 総務人事 | 部長 | 本店 | 10年 | 原則として毎年4月1日付 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 覚書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 重要事項説明書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 振込口座 to 経理部門 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | ☑︎ 部署名／担当者 ☑︎ 決算方法および支払期日 ☑︎ 請求書到着日 ☑︎ 送付方法の確認 ☑︎ 領収書の発行 ☑︎ その他（会社独自の注意事項） | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 誓約書［個人情報取扱事業者］ | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 委任状 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 貸与品台帳 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | RESCUE SHEET［REQUEST］ | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 協賛依頼書［ESG&SDGs］ | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 販売管理マニュアル | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 営業日報 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 販売日報（B&M） | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 売上帳（売上日記帳） | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 仕入帳 | 日報 | 購買調達課 | 課長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 注文書（自社） | 日報 | 購買調達課 | 課長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 発注書／物品請求書（出荷案内書） | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 受領書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 商品出納帳 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 手形記入帳 | 日報 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 応用帳 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 補助帳 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 銀行勘定帳 | 月報 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 経費明細帳 | 週報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 金銭出納帳 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 贈答記録帳 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 備品台帳 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 見積書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 5年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 納品書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 5年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 請求書 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 5年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 合計請求書 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 5年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 領収書（証） | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 仕切書 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 日計票 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 入金伝票 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 出庫伝票 | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 訂正・返品伝票（振替伝票） | 日報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 得意先名簿 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 賃金台帳 | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 7年 | 日本年金機構 | |
| ☑︎ | 所得税源泉徴収簿 兼 賃金台帳 | 年末調整 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 所得税法施行規則第76条の3 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 給料支払明細書 | 月報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 諸給与支払内訳明細書 | 月報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| 給料明細書 兼 給料台帳 | 月報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | ||
| ☑︎ | 給与証明書 | 月報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 賞与支払明細書 | 半期決算 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 出勤簿 | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 出勤簿 兼 賃金計算簿 | 月報 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 選考結果通知書 | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 内定通知書 兼 承諾書 | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 採用通知書・入社承諾書 | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 雇用契約書 | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 労働条件通知書 | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 在職証明書 | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 業務日報 | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 3年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 作業日報（外注） | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 3年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 出張日報 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 3年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 安全日誌（衛生日誌） | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | 労働安全衛生規則第12条 | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 個人情報取扱同意書 | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 3年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 労務管理記録簿（スタッフカルテ） | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | マイナンバー管理台帳 | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 契約書（賃貸借契約書） | 月報 | 法務財産課 | 部長 | 本店 | 5年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 誓約書（個人情報取扱事業者の具体的な債務について） | 旬報 | 法務財産課 | 部長 | 本店 | ∞ | 個人情報保護法第2条第5項 | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 暴力団排除条項表明・確約書 | 月報 | 法務財産課 | 部長 | 本店 | ∞ | 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（暴対法）※努力義務化 | 警視庁・警察署 |
| 入社後チェックリスト | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 身元保証契約書 | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 退職届（手続チェックリスト） | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 労働者名簿（社員名簿） | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 健康診断記録（控） | 旬報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 定期健康診断結果報告書 | 旬報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書 | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 辞令通達書 内示 入社辞令 ☑︎ 試用期間延長辞令（当時、日本最大級ハイキャリア人材向けスカウト会社ヘッドハンティング複数回） 配属辞令 転換辞令 転属辞令 転勤辞令 出向辞令 転籍辞令 兼務辞令 退職辞令 昇格辞令 降格辞令 昇給辞令 降給辞令 賞与辞令 | 旬報 | 総務人事課 | 部長 | 本店 | 5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 休暇届 | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | ※5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 欠勤届 | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | ※5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 届出（有休・代休・休出・遅刻・早退・結婚・出産） | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | ※5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 年次有給休暇1人別台帳 | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | ※5年 | 労働基準法109条 記録の保存期間の延長等関係（6P） | 労働基準監督署 |
| ☑︎ | 社員証申請書 | 旬報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 7年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 交通費申請書 | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 駐車場利用申請書 | 旬報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 出張申請及び旅費申請書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 出張旅費精算書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 出張申請及び予定表 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 接待費精算書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 接待申請及び報告書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 仮払金精算書 | 週報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 残業申請書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 7年 | 労働基準監督署 | |
| ☑︎ | 車両貸与申請書 | 旬報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| 自転車貸与申請書 | 旬報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | ||
| ☑︎ | 郵便記入帳（郵便物受渡日誌） | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 3年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | ゆうびんビズカード使用記録簿 | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 3年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 書類送付状（送付書） | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | 国税局・税務署 | |
| 申込用紙（新規契約） | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 5年 | ▼ 専用フォーマット 大企業 ＝ 一般社員〜係長［営業担当者］➡︎ 課長〜次長［中間管理職］➡︎ 副部長〜部長［所属長］➡︎ ☑︎☑︎ 本社確認［法務部門］ 【登録情報】 登録日： 年 月 日 管轄部門： 部門 担当者： 登録区分：仕入（ ）｜販売（ ）｜外注（ ）｜その他（ ） 【会社情報】 代表者氏名： 役職： ※ご不明な場合は定款記載事項を確認 設立年月日： 年 月 日 所在地： 業種： ※〈総務省〉統計基準等｜日本標準産業分類 口座： ※ 契約書不要の場合＝請求書発行時（取引証明）に記載する TEL： FAX： URL： 【帳票条件】 〔契約書〕 送付先： 部 門： 責任者： 担当者： 電 話： メール： 手 段：郵送 or メール 要確認：絶対的記載事項 〔請求書〕 送付先： 部 門： 責任者： 担当者： 電 話： メール： 締 日： 日 到着日： 日 （必着） 手 段：郵送 or メール 支払日： 要確認： 〔領収書〕 送付先： 部 門： 責任者： 担当者： 電 話： メール： 発行日： 日 到着日： 日 （必着） 手 段：郵送 or メール 内 訳： 要確認： 【取引先】 拠 点：本店｜本社｜支店｜支社｜営業所｜販売店｜出張所｜その他（ ） 部 門： 責任者： 電 話： メール： 【担当者】 部 門： 担当者： 携 帯： メール： 【特記事項】 誠に恐れ入りますが、確認のため追加資料のご提出を求める場合がございます | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 予定表（月間） | 月報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 打合せ記録帳 | 月報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 月間自動車運転日報 | 月報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 鑑紙 | 月報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 1年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 稟議書 | 日報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | ∞ | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 物品請求票 | 月報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 会議録（議事録） | 月報 | 営業統括課 | 課長 | 本店 | 10年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 来客記録簿 | 日報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 10年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 電話連絡簿 | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 1年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 緊急連絡網 | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 1年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 身分証明書 兼 住所録（写真欄付） | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 1年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 貴重品管理台帳（袋） | 月報 | 総務人事課 | 課長 | 本店 | 10年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | パスワード管理台帳 | 月報 | 法務財産課 | 部長 | 本店 | 10年 | 任意帳簿 | |
| ☑︎ | 総勘定元帳 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | ［青色帳簿］現金出納帳 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | ［青色帳簿］売掛帳 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | ［青色帳簿］買掛帳 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | ［青色帳簿］経費帳 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | ［青色帳簿］固定資産台帳 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | ［青色帳簿］現金式簡易帳簿 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 棚卸表 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 試算表（利益計算） | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 原価計算書 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 貸借対照表 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 損益計算書 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | No.5930 帳簿書類等の保存期間 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書（納付書）納期特例分 | 年末調整 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 納期の特例は、給与の支給人員が常時10人未満の源泉徴収義務者 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 年末調整 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 上段記入＝1月 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿 | 年末調整 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 上段記入＝1月 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 年末調整 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 上段記入＝1月 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 給与所得者の保険料控除申告書 | 年末調整 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 上段記入＝1月 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 | 年末調整 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 法定調書 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票 | 年末調整 | 財務経理課 | 課長 | 本店 | 7年 | 国税局・税務署 | |
| ☑︎ | 給与支払報告書（総括表） | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 毎年1月末 | 市役所市民生活部税務課市民税係 |
| ☑︎ | 給与支払報告書（個人別明細書） | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 毎年1月末 | 市役所市民生活部税務課市民税係 |
| ☑︎ | 法定調書の提出のためのチェックシート | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法定調書（提出不要） | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 給与所得の源泉徴収簿 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法定調書 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 退職所得の源泉徴収簿 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法定調書 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 償却資産所有の有無等について（回答） | 初年度 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 初年度提出 | 市役所市民生活部税務課資産税係 |
| ☑︎ | 償却資産申告書（償却資産課税台帳） | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 毎年1月末 | 市役所市民生活部税務課資産税係 |
| ☑︎ | 償却資産申告書（増加資産・全資産用） | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 毎年1月末 | 市役所市民生活部税務課資産税係 |
| ☑︎ | 不動産の使用料等の支払調書 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法定調書 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 不動産等の譲受けの対価の支払調書 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法定調書 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法定調書 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法定調書 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 弁護士 税理士 司法書士等の報酬・料金に対する所得税源泉徴収簿 法定調書 | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法定調書 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 期末決算の確定申告書（電子公告） | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 【決算速報】期末後45日ルール（適当）➡︎ 30日以内（願わしい） EDINET［金融庁］ TDnet［日本取引所グループ］ 勘定科目「未払法人税等」（負債）決算日から２か月以内 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 税金納付（受付票） | 年度決算 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | ▼ 申告受付完了通知（納付情報） ［国］▶︎ クレジットカード納付 法人税および地方法人税申告書 ［県］▶︎ Pay-easy / eLTAX 法人都道府県民税・事業税・特別法人事業税または地方法人特別税 確定申告 ［市］▶︎ 金融機関 法人市町村民税 確定申告 | 国税局・税務署 |
| ☑︎ | 株主名簿（株主リスト） | 株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 株主名簿管理人（証券代行会社） | 国税局・税務署 法務省 |
| ☑︎ | 定時株主総会招集通知書 | 定時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 会社法第299条 株主総会開催日の2週間前（公開会社） 書面または電磁的方法 | 法務省 |
| ☑︎ | 定時株主総会出席通知書 ∟ 上程および審議に関する事前説明 | 定時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 会社法第310条 議決権の代理行使 | 法務省 |
| ☑︎ | 定時株主総会進行シナリオ（台本） | 定時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 定時株主総会議事録 | 定時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 会社法第318条 備置義務 支店=５年 | 法務省 |
| ☑︎ | 定時株主総会決議通知書 | 定時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時株主総会招集通知書 | 臨時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時株主総会出席通知書 ∟ 上程および審議に関する事前説明 | 臨時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時株主総会進行シナリオ（台本） | 臨時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時株主総会議事録 | 臨時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時株主総会決議通知書 | 臨時株主総会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 役員名簿（役員リスト） | 定時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 定時取締役会招集通知書 | 定時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 会社法368条1項 取締役会開催日の1週間前 書面または電磁的方法 | 法務省 |
| ☑︎ | 定時取締役会出席通知書 ∟ 上程および審議に関する事前説明 | 定時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 定時取締役会進行シナリオ（台本） | 定時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 定時取締役会議事録 | 定時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 会社法第371条 | 法務省 |
| ☑︎ | 定時取締役会決議通知書 | 定時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時取締役会招集通知書 | 臨時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時取締役会出席通知書 ∟ 上程および審議に関する事前説明 | 臨時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時取締役会進行シナリオ（台本） | 臨時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時取締役会議事録 | 臨時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 臨時取締役会決議通知書 | 臨時取締役会 | 財務経理課 | 部長 | 本店 | 10年 | 法務省 | |
| ☑︎ | 役員異動通知書 | 株主総会 取締役会 | 経営管掌室 | 役員 | 本店 | 10年 | ||
| ☑︎ | 挨拶状 | 株主総会 取締役会 | 経営管掌室 | 役員 | 本店 | 10年 | ||
| ☑︎ | 社外取締役責任限定契約書 | 株主総会 取締役会 | 法務財産課 | 役員 | 本店 | 10年 |
【約款・規約・規程】〔弁護士基準〕統一文言・表記統一［仕様］◻︎ 弁護士・弁理士 ◻︎公認会計士／税理士 ◻︎ 司法書士・行政書士 ◻︎ 社会保険労務士
◻︎ 定款
◻︎ 登記事項証明書
◻︎ 新会社設立規程（社内独立制度）※合格レベル上位2% ▷ 弁護士・公認会計士／税理士
◻︎ 与信管理規程
◻︎ 情報セキュリティ管理規程
（小計＝５）
◻︎ 取締役会規程
◻︎ 監査役会規程
◻︎ 内部監査規程
◻︎ 指名報酬規程
◻︎ 執行役員規程
◻︎ 規程取扱規程
◻︎ 組織管理規程
◻︎ 職務権限規程
◻︎ 業務分掌規程
◻︎ 内部統制規程
◻︎ 知的財産規程
◻︎ 商標権利規程（ロゴマニュアル）
◻︎ 内部通報規程
◻︎ 反社会的勢力排除規程
（小計＝１４）
◻︎ 株式取扱規程
◻︎ 決算開示規程
◻︎ 税務会計規程（租税効果／収入印紙／勘定科目 etc.）
◻︎ 役員報酬規程
◻︎ 決済権限規程
◻︎ 棚卸管理規程
◻︎ 予算管理規程
◻︎ 現金取扱規程
◻︎ 経費精算規程
◻︎ 小口精算規程
◻︎ 貸付金規程
◻︎ 購買調達規程
◻︎ 原価計算規程
◻︎ 外注管理規程
◻︎ 接待交際費規程
◻︎ 旅費交通費支給規程
◻︎ 海外赴任規程
◻︎ 災害特別見舞金規程
◻︎ 賃貸住宅補給金規程
◻︎ 慶弔見舞金規程
◻︎ 債権管理規程
◻︎ 関連会社運営規程
◻︎ 固定資産管理規程
◻︎ 法定保存文書規程
◻︎ クレジットカード取扱規程
◻︎ 社員割引購入制度規程
◻︎ 財形貯蓄制度規程
◻︎ 従業員持株会規程
（小計＝２８）
☑︎ 就業規則（＋意見書）
∟ 時間外労働・休日労働に関する協定届（サブロク (36) 協定）
◻︎ 嘱託社員就業規則
◻︎ 契約社員就業規則
◻︎ パートタイマー就業規則
◻︎ 臨時社員等就業規則
◻︎ 賃金昇給規程
◻︎ 賞与支給規定
◻︎ 転勤配転規程
◻︎ 出向転籍受入規程
◻︎ 育児介護規程
◻︎ 定年退職規程
◻︎ 定年後継続雇用従業員就業規則
◻︎ 社会保険規程
◻︎ 安全衛生管理規程
◻︎ 労働災害防止規程
◻︎ 人事考課規程（人事評価）
◻︎ 防災対策規程
◻︎ 緊急時対応規程
◻︎ 福利厚生規程
◻︎ 社宅管理規程
◻︎ 事業附属寄宿舎規程
◻︎ 個人情報取扱規程
◻︎ マイナンバー取扱規程
◻︎ 永年勤続者表彰規程
（小計＝２４）
◻︎ 印章類取扱規程
◻︎ 教育研修規程
◻︎ 稟議申請規程
◻︎ 営業販売規程
◻︎ 店舗運営規程
◻︎ 店舗開発規程
◻︎ 保守点検規程
◻︎ 生産管理規程
◻︎ 品質管理規程
◻︎ 物流管理規程
◻︎ 危機管理規程
◻︎ 貸与品管理規程
◻︎ 社用車管理規程
◻︎ 運転記録管理規程
◻︎ 備品・消耗品規程
◻︎ 廃棄物分別規程
（小計＝１６）
計＝８７